职位描述:
岗位名称:
办公室主任助理
岗位职责:
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、 协助主任各项规章制度监督与执行。
四、 参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、 各项奖惩办法的执行。
六、 协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、协助公司行政、人事事务的管理。
九、 协助做好档案管理工作。
十、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十一、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十二、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
职位要求:
1、全日制本科以上学历;
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理
相关知识;
3、能够熟练运用操作各种办公装置,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文
处理流程以及各种常用公文的写作;
4、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强:
5、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协
调能力;
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
注:本岗位接受实习生
有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。
工作地点:
淄博市高新技术产业开发区政通路135号
招聘人数:
2
招聘负责人联系方式:
李经理:13285339876
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